梁继胜返回喜鹊号时，李政已经再次前往红沙村，在和孟庆祥、刘建国商议过后，随即进入会议征求意见阶段，直接将相关议题公布出来，让大家发表意见。
考虑到大燕朝的感受，领导组决定还是以公司体制，作为华兴组织架构搭建的基础，具体来说，就是成立华兴集团公司，对外以商号相称。如果有人问起来，就说燕朝的商号，在华兴这边就叫公司，既不能让人家误会，还能体现华兴特色。
华兴管理委员会是华兴集团公司的最高管理机构，设主任一人，副主任一人，常任委员（含正副主任）五人，委员四十名左右，其他人均为管委会成员，在大多数情况下，不会参与管委会日常工作。原本的领导组机制解散，暂由梁继胜代理管委会主任，孟庆祥代理管委会副主任，李政、林志刚、符思南代理常任委员，牵头组织本次会议。
会议的准备工作分为两部分，一个是就相关议题向全体华兴人征求意见，另外一个，就是推荐管委会委员，待管委会委员确定之后，这些委员将作为正式代表，参加第一次华兴集团工作会议（简称榆林会议）。
征求意见刚一开始，丁鹏便率先宣布，将放弃自己在捐款方案中的权益，随后，王海洋、顾恒、曹卫国、孔杰一家、刘建国一家等众多捐款大户，先后宣布放弃捐款权益。至于梁继胜等领导组成员的捐款，在返乡计划执行之初，就没有列入捐款方案，也未享受相关权益，因此，并不存在放弃一说。
作为位处后列的大量小户，也有不少人纷纷表示要放弃权益，均被管委会否决，丁鹏等人更是奔走各处，讲述自己放弃的理由。相比大部分普通群众，他们一边享受高额权益，一边在管委会任职，显然难以服众。既然选择为大家服务，那就不能把发财放在首位，而放弃权益，便是表明心迹之举，面对当下艰难局面，团结奉献才是华兴集团的核心理念。
丁鹏等人的说辞获得大家的一致认可，甚至有人放话，虽然管委会否决了他的放弃请示，但只要一直不去兑现，和直接放弃也没什么区别。如果不能众志成城，迟早会被燕朝人吃干抹尽，到时候，这些权益和空头支票也没什么区别。
当然，也有一些人私下认为，丁鹏等人存在沽名钓誉的嫌疑，但现在局面不稳，先让他们干起来再说，如果将来能力实在不行，把他们拉下来也没啥了不起。
红沙村的大路修通之后，临川港、榆林基地、红沙村、湳西农庄、黄泥村五个据点的联通工作正式完成，大家的日常工作量便减轻不少。之后，大部分人又被郑万成召集起来，成立运输队，往黄泥岭运沙子、石灰，当下最重要的工作便是砖窑建设，只有先把砖瓦生产出来，大家才能正式入住新居。
作为华兴基建工作的负责人，郑万成可不敢拿红沙村那种茅草屋糊弄大家，被骂倒是其次，关键是名声坏了，让人戳一辈子脊梁骨，任谁也受不了。
任何事情的第一次，都必须认真对待，凑合只能让人嗤笑。
让管委会没想到的是，最令大家关注的不是委员推荐，而是新鲜出炉的华兴公约。
华兴公约由刘建国牵头起草，主要是对一千多华兴人的日常行为进行约束，或者说是一份公开承诺更为确切。来到新世界，原本的道德、法律约束随之消除，这帮现代人要是疯起来，非出大乱子不可。
所谓千人千面，要让大家目标一致，团结向前，没有个规矩管着，根本就不现实。大家利益一致时还好些，如果将来发展壮大，肯定会面临利益不一致、理念冲突等问题，到时候互相攻伐，甚至刀兵相见，一切成果都可能鸡飞蛋打。
因此，制定华兴公约，就是给大家提出一个底线要求，无论何时何地，发生任何事情，这些底线都不能突破，否则，会立即成为全民公敌。
“我是一名华兴人，来自遥远的华兴大陆，秉承先祖意志，返回家乡。现在，我自愿加入华兴集团公司，承担公司委派任务，遵守公司各项制度，平等享受公司权益，并做出如下承诺。”
“第一、华兴集团公司是所有华兴人的终身家园，也是我为之服务的终身事业，永不背弃。”