金安集团的会议制度是分层级的。
集团的董事会，基本按月召开。
年初的运营会，季度的经济分析会、年末的表彰会，是集团层级的。
二级单位也是可以开自己的经济分析会或者其他会议，基层项目的周和月例会，更是常见的。
各条线总裁、副总裁召开临时会议，或者在集团汇报时，提前召开运营会或者分析会，实属正常。
林小米作为梁西斌的首席秘书，集团董事会，她没有资格进场，只是偶尔参加集团的临时会议，也许今年，经济分析会她也可以参加了。
至于她们的工作，有事单独交代、临时组织起来，或者在工作群内说一声，即可。
没想到，李美美下发了一个通知，要求各副总裁秘书办，每周必须召开周例会，回顾当周工作，部署下周任务。周计划和周例会的会议纪要每周一上午9点前提报王卓然备案。
这回，连两个小秘书都撇嘴，总裁和副总裁的秘书办是为高管服务的，如何可以随意报计划和任务。
有时候随着高管的节奏，连续几日不停歇，有事直接高管组织开会了，一个秘书办也不是营销或者运营部门，规定开会，明显是没事找事。
其实，从管理来讲，周例会和计划是对一周时间内的工作，进行规划和安排。可以有效明确下周的目标和任务。这些目标应该具体、可衡量，并与长期目标相一致。然后，将任务分解为具体的步骤，也是促进工作的。
在执行周计划时，按照计划有序地进行工作。每天结束后，对当天的任务完成情况进行回顾和总结，也不错。就怕成为一种无效的、为了管理而作的形式主义，且耽误时间的负担。
这点，金安集团还要求员工写工作日志呢，无可厚非。
李美美的举措，林飞和林小米都不屑一顾。花瓶就是花瓶，插上花，也还是好看点的花瓶。
不过，目标明确的人，都会摒弃情绪。林小米牢牢记得林飞的嘱咐：不抱怨、不抵制，顺其自然……
在别的部门都唉声叹气、背后怨言满脸的时候，林小米悄声组织完成了周例会和周纪要的会议部署。
两个小秘书轮流组织会议，时间放在每周五上午9点，不能凑一块，就网络开。
一切以梁西斌的公开行程为主：如：本周参加了某协会活动，推荐了“云采购”计划，下周参加建筑行业会议……
每周一8点半，小秘书准时将当周会议计划、上周工作完成情况和会议纪要提报王卓然。
不久后，梁东泽的秘书办被李美美狠狠的批评了一顿，理由是他那里提报的周计划不及时，没有内容。
林小米当然也不会被表扬，至少这件事走中庸路线，最保准。
对于会议纪要如何提炼，林小米特别给两个小秘书培训：会议纪要不仅是对会议内容的记录，更是后续工作的依据和指导。
这是一个周五，在周例会上，林小米认真倾听每个人的发言，仔细梳理会议要点。她用简洁明了的语言，准确地概括了上周的工作进展和下周的任务分配。
写完后，她还不忘自己检查一遍，确保没有遗漏或错误。
最后，她将这份精心撰写的会议纪要，让小秘书校对，不要犯错别字的错误。
也指导小秘书如此做，每次提报前，和她汇报，她审核一下就行了。
王卓然一直对林小米带人的工作态度和能力认可。